Seši Rīgas raksti jau uzrakstīti. Šoreiz fokuss ir uz to, ko “praktisks” nozīmē – ne idejas, bet reāli realizējami risinājumi Rīgas uzņēmumiem ar dažādu mērogu, budžetu un termiņiem.

Ko praktisks nozīmē korporatīvā kontekstā

Praktisks nenozīmē lēts vai vienkāršs. Tas nozīmē – realizējams. Dāvana, kuru var pasūtīt, sagatavot un piegādāt reālos termiņos, ar reālu budžetu, bez pārlieku sarežģītas loģistikas.

Rīgā praktiskuma izaicinājums ir mērogs. Liels kolektīvs, dažādi klienti, dažādas adreses, dažkārt dažādas valstis. Šeit praktiskums ir svarīgāks nekā citās vietās.

Praktisks risinājums lielam kolektīvam

Kad darbinieku vai klientu ir piecdesmit un vairāk, individuāla pieeja nav reāla. Praktiskais risinājums ir standartizēts latviskais komplekts ar diviem personalizācijas elementiem.

Pirmais elements – produkta personalizācija lielā mērogā. Medus burciņas ar individuālām etiķetēm, kur katram saņēmējam ir savs vārds. Vai keramikas krūze ar uzņēmuma dizainu. Šāda personalizācija ir mērogojama – to var pasūtīt simtos pie specializēta piegādātāja.

Otrais elements – vadītāja kartīte. Pat simts darbinieku gadījumā tiešais vadītājs var uzrakstīt trīs teikumus katram komandas loceklim. Organizēts pa nodaļām, tas prasa apmēram stundu vadītājam uz divdesmit cilvēkiem.

Kopā šie divi elementi rada sajūtu, ka dāvana ir individuāla – pat ja produkts ir identisks.

Praktisks risinājums vidējam kolektīvam

Divdesmit līdz piecdesmit saņēmēji ir optimālais izmērs dziļākai personalizācijai. Šeit ir iespēja sadalīt saņēmējus divās vai trīs kategorijās ar atšķirīgiem risinājumiem.

Piemēram – klientiem latviskais gastronomiskais komplekts, darbiniekiem aromātu komplekts, VIP klientiem roku darba keramika no Rīgas podnieka. Trīs dažādas koncepcijas, katrai savs iepakojums, katrai savs vēstījums.

Šāda segmentācija prasa nedaudz vairāk organizācijas, bet rezultāts ir precīzāks – katrs saņēmējs saņem ko, kas atbilst viņa kategorijai.

Praktisks risinājums mazam kolektīvam

Līdz desmit saņēmējiem individuāla pieeja ir ne tikai iespējama, bet vēlama. Šeit praktiskums nozīmē ko citu – ne loģistiku, bet to, ka kāds ir atvēlējis laiku katram atsevišķi.

Rīgas tirdziņos var iepirkties individuāli katram. Amatnieka studijā var pasūtīt desmit dažādus roku darba priekšmetus. Katram saņēmējam sava dāvana, sava kartīte, savs iepakojums.

Šis ir dārgākais variants laikā un organizācijā. Bet iespaids ir nesamērojami lielāks.

Praktisks risinājums steigas situācijā

Dažkārt plānošana kavējas. Jāņi ir tuvu un laika maz. Rīgā steigas risinājums ir labāks nekā citur – piegādātāji ir tuvu, kurjeri ir pieejami, var atrast ko labu arī pēdēja brīdī.

Bet kompromisi ir neizbēgami. Personalizācija nav iespējama. Izvēle ir ierobežota. Iepakojums var būt standartizētāks.

Praktiskais steigas risinājums – viena kvalitatīva latviskā lieta, labi iesaiņota, ar personīgu kartīti. Medus burciņa no Rīgas latvisko produktu veikala. Svece no Rīgas sveces meistara. Zāļu tēja no specializēta veikala. Viss iesaiņots kraftpapīrā ar lina auklu. Kartīte uzrakstīta personīgi.

Pat par desmit eiro šāda dāvana var izskatīties labi un nest Jāņu garu – ja iepakojums un kartīte ir kārtīgi.

Praktisks piegādes risinājums

Rīgas biroja kolektīvam – piegāde uz biroja adresi un sadale tur. Vienkārši, loģistiski efektīvi.

Attālinātajiem darbiniekiem – piegāde uz mājas adresi. Prasa adrešu sarakstu iepriekš. Rīgā kurjeri ir pieejami, cenas saprātīgas.

Ārvalstu klientiem – starptautiska piegāde. Prasa vismaz nedēļu papildu laiku. Jāpārbauda muitas prasības pārtikas produktiem.

Praktisks padoms – sagatavot piegādes adrešu sarakstu vismaz divas nedēļas pirms Jāņiem. Tas ir vienmēr novēlots solis, kas pēdēja brīdī rada problēmas.

Praktisks iepakojuma risinājums lielam mērogam

Individuāls iepakojums katram – ideāls, bet darbietilpīgs. Praktisks kompromiss – konsekventais iepakojums, kas vizuāli izskatās vienādi, bet katram pievieno personalizētu elementu klāt. Uzlīme ar vārdu. Kartīte ar personīgu tekstu. Vai produkta etiķete ar saņēmēja vārdu.

Rīgā ir drukas uzņēmumi, kas var sagatavot personalizētas uzlīmes vai etiķetes lielā daudzumā ar ātru izpildi. Tas ir praktisks veids, kā pievienot personalizācijas sajūtu bez milzīgiem laika ieguldījumiem.

Praktisks Rīgas korporatīvais Jāņu dāvanu risinājums nav par lētāko vai vienkāršāko. Tas ir par to, kas ir reāli realizējams konkrētajam uzņēmumam – ar tā mērogu, budžetu un laika ierobežojumiem. Liels kolektīvs prasa standartizāciju ar personalizācijas elementiem. Mazs – individuālu pieeju. Steiga – kompromisus ar saglabātu kvalitāti. Neatkarīgi no scenārija – latviskums, iepakojums un kartīte paliek nemainīgi.